Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d)

Für die TUI Business Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d).

ZUR POSITION

• Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit B2B Geschäftspartnern (Reisebüros) zur Realisierung offener Forderungen

• Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit internen und externen Partnern (Inkassodienstleister, Rechtsanwälte, Leistungsträger, Fachbereiche der TUI-Gesellschaften) zur Realisierung offener Forderungen

• Veranlassung der definierten Maßnahmen gemäß Leistungsvereinbarungen und Richtlinien (Restabwicklung von Reisebüros, Abgaben zum Inkasso, Rechtsanwälte inkl. Meldungen an die Konzernrevision)

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen inkl. Empfehlung und Entscheidung über Einstellung von Verfahren und Ausbuchungen gemäß der definierten Richtlinien

• Beantworten von Anfragen und Prüfung von Guthaben und Veranlassung von Rückerstattungen

• Durchführen von Einzelwertberichtigungen / Erstellen von Ausbuchungsbelegen / Durchführen von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle

• Erstellen des Reportings für das Forderungsmanagement (z.B. Risikoanalysen, Liste “Häufig verwendete Bankverbindungen” und “Vorgänge ohne Payment-Daten”, PO-Meldungen per Access)

• Durchführen von Kontrollen gemäß IKS/ COSO

• Erstellen von manuellen Rechnungen/ Gutschriften in ReadSoft

• Durchführen der jährlichen Provisionsendabrechnung nebst Simulationsläufen gemäß Projektauftrag

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann / Steuerfachangestellter / -Tourismuskaufmann) erforderlich

• Erste Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens 
• Kenntnisse der Finanz-Systeme [z.B. SAP], Access, Kreditmanagementsysteme [z.B. DebiTEX] sowie der touristischen Reservierungssysteme [z.B. IRIS.plus] wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse, Deutsch verhandlungssicher
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis 
• Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams 

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: TUI Way of Working (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland) 

• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen 

• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA.