Stage Document Control

Heb je affiniteit met (EASA) regelgeving, vliegtuigen en procesoptimalisatie? Zou je daarnaast mee willen denken over het verbeteren van onze procedures en je kennis laten zien? TUI heeft de perfecte stageplek die jou die mogelijkheid biedt!

De afdeling QSSE (Quality, Security, Safety, Emergency Response Program) is op zoek naar een enthousiaste zelfstandige stagiair(e) voor de functie Document Control. De afdeling Quality, Safety, Security & ERP houdt zich bezig met de kwaliteit en vliegveiligheid binnen de organisatie. Het gaat om een meewerkstage voor vijf dagen per week, en in overleg voor de periode van vijf maanden vanaf februari 2024.

Wat ga je doen:
• Ondersteuning bieden bij het verwerken van incident meldingen;
• Implementeren van maatregelen t.b.v. de bevordering van de positieve beveiligingscultuur;
• Ontwerpen, bestellen, beheren en verzorgen van (digitale) documentatie;
• Redigeren, registreren en publiceren van handboeken, hand-outs, checklists en formulieren;
• Indelen en onderhouden van de huidige digitale (EFB) publicatieplatformen;
• Boekwerken in de vliegtuigen en simulators up-to-date houden;
• Zorgen voor het tijdig uitgeven, organiseren en coördineren van de verspreiding van operationele (vlucht) en navigatiedocumentatie;
• Realiseren van optimalisatie aanpassingen op huidige processen en (werk)procedures binnen de afdeling (procesverbetering) maar ook op organisatieniveau;
• Ondersteunen bij het beoordelen en verwerken van o.a. EASA regelgeving.

Wij zullen gezamenlijk kijken naar een passend onderzoek op basis van bovenstaande beschreven punten.

Wat breng je mee
• Je volgt een luchtvaart gerelateerde HBO opleiding;
• Je hebt (basis) kennis van de nationale en internationale luchtvaart wet- en regelgeving;
• Je hebt kennis van Microsoft Office en hebt daarnaast affiniteit met computerprogramma’s;
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;
• Je bent minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB);
• Je bent niet in aanraking geweest met justitie in verband met het verkrijgen van een VGB;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs (B);
• Je hebt geen problemen om (eventueel) meerdere dagen per week thuis werken.

Jij en TUI
Stage lopen bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:

• Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
• Leren en ontwikkelen (online/offline);
• Kijkje in de keuken van een dynamische corporate organisatie;

Na inspanning komt ontspanning aan de hand van talrijke personeelsactiviteiten.
TUI Nederland en TUI België vormen samen het cluster TUI Benelux. Beide landen bedienen met de Touroperator, eigen Luchtvaartmaatschappij en Retail hun eigen interne markt maar werken op veel vlakken nauw samen en profiteren van de gezamenlijke schaalgrootte.