Mitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat im Bereich Krisenmanagement & BCM

  • Hannover, Deutschland

  • 125165

  • Hybrid

  • Befristet

  • Teilzeit

  • 19,25

Für die TUI Deutschland GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, in Teilzeit (50%) eine/n Sachbearbeiter/in Sekretariat im Bereich Krisenmanagement & BCM. Die Position hat den Dienstort Hannover, kann aber zu einem großen Anteil mobil ausgeführt werden.
 

ZUR POSITION:

  • Unterstützung des Bereichs
  • Übername von allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung und -erstellung    
  • Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz (Englisch), Pflege des Berichtswesens und Pflege der Kommunikationsmedien        
  • Unterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen/Charts    
  • Verwaltung/Kontrolle des Kostenstellenbudgets, Rechnungskontrolle und -bearbeitung, Büromaterialbeschaffung    
  • Kontaktpflege zu internen Schnittstellen (national/international) und externen Partnern    
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen    
  • Vertretung mit anderen Sekretariaten    

 

ZU DIR:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, z. B. zur Tourismuskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement                                    
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)    
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP SRM, Kofax Readsoft oder auch anderer TUI-interner Systeme von Vorteil    
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit    
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie gute Umgangsformen

 

UNSER ANGEBOT

  • Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams 
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland) 
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen 
  • Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 

 

Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach unsere Learning Lounge. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.