Assistenz (PA) des Vorsitzenden des TUI Europa Forum (TEF) (m/w/d)

  • Hannover, Deutschland

  • 126346

  • Hybrid

  • Unbefristet

  • Teilzeit

  • 30,4

**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team.**

**DIe Position ist in Teilzeit mit einer wöchtentlichen Arbeitszeit von 30,4 Stunden zu besetzen.**

 

Als Assistenz (PA) unterstützen Sie als Teil des Teams das Büro des TUI Europa Forums beim Tagesgeschäft

 

ZUR POSITION

 

  • Assistenz (PA) des/der Vorsitzenden des TUI Europa Forums mit Sitz in Hannover
  • Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation der TEF-Jahresversammlung
  • Planung und Überwachung von sonstigen Terminen, Meetings, Sitzungen sowie Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung in Sitzungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen bei Dienstreisen
  • Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen
  • Pflege des Intranet-Auftritts  
  • Projektbezogene Unterstützung des/der TEF-Referenten/in 
  • Unterstützung beim Wissens- und Informationstransfer zwischen den Delegierten des TUI Europa Forums
  • Teilweise Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder anderer Abwesenheit des/der TEF-Referenten/in
     

 

ZU IHNEN

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. dreijährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten wünschenswert
  • Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einwandfreie Rechtschreibung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Betriebsräten und Gewerkschaften wären von Vorteil
  • Interesse an der Weiterentwicklung und Modernisierung von Gremienarbeit

 

Weitere Voraussetzungen:

  • Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zum spontanen Umdenken
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
     

 

 

UNSER ANGEBOT 

 

  • Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams 
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland) 
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen 
  • Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 

 

Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach Unsere DNA.

Fragen zum Job? Ich beantworte sie gerne.


Julia Sobotzke

E-Mail: Julia.Sobotzke@tui.com

Bitte beachten: Ausschließlich für Rückfragen. Bewerbungen werden nur online über das Bewerberportal angenommen.