AOC Training Administrator

  • Nederland, Nederland

  • 106362

  • Hybride

  • Flexibel contract

  • Fulltime of parttime

  • -

Als AOC-trainingsbeheerder ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het samenwerken met het trainingsmanagementteam om gedeelde service te bieden om een soepel en effectief verloop van trainingsservices te garanderen.

De trainingsbeheerder rapporteert aan de AOC Training Support Manager en zorgt voor administratieve en opleidingscoördinatie aan het regionale opleidingsteam. Zij zullen verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken van opleidingsfuncties, evenals de coördinatie en uitvoering van opleidingsprojecten op langere termijn om de efficiëntie van opleiding binnen TUI te verbeteren.

 

Over de functie:

•    Het afhandelen van e-mail, telefoontjes en andere correspondentie;

•    Het bijhouden van een database van alle verzoeken en acties voor trainingsinhoud;

•    Ondersteuning van het lokale team voor de trainingsplanning van de bemanning om ervoor te zorgen dat alle trainingen gedocumenteerd en conform zijn;

•    Bemanningsgegevens beheren om ervoor te zorgen dat de bemanning aan de regels voldoen;

•    Het assisteren van de AOC Training Support Manager om ervoor te zorgen dat alle communicatie en updates worden verspreid;

•    Het bijhouden van de lokale docenten-/examinatordatabase;

•    Actief lid van het AOC Training-team dat zich bezig houdt aan het afdelingsbeleid en de procedures;

•    Actieve samenwerking aan de ontwikkeling van elektronische archiefdatabases.

 

Over jou

•    Je bent succesvol in het beheren van administratie, daarbij kun je goed multitasken én prioriteiten stellen;

•    Je bent georganiseerd en veerkrachtig met het vermogen om te werken binnen een matrixbeheerstructuur;

•    Je bent een kei in communiceren zowel schriftelijk als mondeling en hebt oog voor detail;

•   Je beheerst goede kennis in het gebruik van Microsoft Office en je kunt werken met gespecialiseerde softwaresystemen;

•    Je bent in staat om analytische tools te gebruiken om gegevens te meten en te verstrekken waarmee de prestaties van de bemanning worden gecontroleerd;

•    Je bent gemotiveerd en vastberaden en je hebt het vermogen om innovatief te zijn en te werken in teamverband.

 

OVER ONS AANBOD

  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Werken in een gezellig internationaal team;
  • Personeelsvoordelen op reizen

We zien je graag met jouw unieke persoonlijkheid de toekomst van reizen inspireren. Als je meer wilt lezen over wat Diversity & Inclusion voor ons betekent, bezoek dan Ons DNA.


Heb je vragen over deze functie?


Amber van Burken

Telefoon: +31 (0)20 892 1547

E-mail: recruitment@tui.nl

Let op: Wij beantwoorden telefonisch of per mail enkel vragen. Sollicitaties worden alleen via de website in behandeling genomen.