Administration & Guest Artists Manager (w/m/d) für die Marke Mein Schiff

  • Berlin, Deutschland

  • 116404

  • Hybrid

  • Befristet

  • Vollzeit

  • 40

TUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeiter in Hamburg und Berlin und betreibt 12 Kreuzfahrtschiffe. (Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 7 Schiffe der Mein Schiff® Flotte. Die traditionsreiche Marke Hapag-Lloyd Cruises steht mit 5 Schiffen für Luxus- und Expeditionskreuzfahrten).

 

Das Unternehmen verfügt bereits heute über eine der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Kreuzfahrtflotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 drei weitere Schiffsneubauten geplant. 

Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 12 Monate, am Standort Berlin eine/n:

 

Administration & Guest Artists Manager (w/m/d) für die Marke Mein Schiff®

 

WAS DICH ERWARTET

 

Die ausgeschriebene Position ist Teil der Administration am Entertainment Standort Berlin. Diese Abteilung hat Schnittstellen zu allen Abteilungen des Hauses und unterstützt die Kollegen in administrativen und organisatorischen Belangen, bei der Planung und Umsetzung sowie Vertragsgestaltung. Eine hohe Dienstleistungsmentalität bei der Unterstützung ist daher vorausgesetzt.

 

  • Ansprechpartner/in für Gastkünstler der Mein Schiff Flotte, inkl. Auswahl der Künstler innerhalb eines Budgetrahmens; Vertragserstellung, Rechnungswesen, Budgetkontrolle; Korrespondenz mit Künstlern und Schiff sowie dazugehörige Datentransfers, enge Abstimmung mit andern Abteilungen, beispielsweise über organisatorisch-technische Besonderheiten
  • Ansprechpartner/in und Vertragserstellung für freie Mitarbeiter; Unterstützung bei operativen Themen, die an Land oder an Bord auftreten
  • Schnittstelle / Kommunikation mit künstlerischen Gewerken bzw. zwischen internen Abteilungen in Hamburg und Berlin und Freischaffenden.
  • Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern, insbesondere Seachefs; Optimierung von Abläufen; Software Nutzung
  • Allgemeine operative Koordination und Unterstützung der Kollegen in administrativen Fragen
  • Bei Bedarf Übernahme von Aufgaben der Disposition & Production Manager und in diesem Zuge
    • Disposition und Organisation der Ensemble-Proben am Standort Berlin (Raumbedarf, Fittingzeiten, Probezeiten), Erstellung von Einsatz- und Probenplänen; Nutzung der Dispositions-Software
    • Einsatzplanung der Ensembles auf den Schiffen sowie Grobplanung der jeweiligen Installationsproben an Bord
    • Ansprechpartner für die Darsteller am Standort

WONACH WIR SUCHEN

 

  • Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Veranstaltungs- Kultur- Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre o. Ä. oder abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung in diesem Bereich mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, beispielsweise im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur
  • Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
  • Sicheres Auftreten, gutes Kontaktvermögen und Kollegialität, Lust bei der Arbeit in einem kreativen Umfeld
  • Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert
  • Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

 

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

 

  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten “Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit”
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung, eine flexible Arbeitszeitkultur sowie den „PME-Familienservice“ als starken Partner an deiner Seite
  • Umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (30 Tage Urlaub p.a., Essensgutscheine, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, vergünstigte Kreuzfahrten u.v.m.)

 

 

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

 

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.