(Junior) Administration & Travel Manager (all gender)

TUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 6 Schiffe der Mein Schiff® Flotte. Die traditionsreiche Marke Hapag-Lloyd Cruises steht mit 5 Schiffen für Luxus- und Expeditionskreuzfahrten.

Das Unternehmen verfügt bereits heute über eine der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Kreuzfahrtflotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 drei weitere Schiffsneubauten geplant.

Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n:

(Junior) Administration & Travel Manager (all gender)

WAS DICH ERWARTET

• Ansprechpartner/in bezüglich Reiseorganisation und der damit verbundenen Korrespondenz, Kosten-dokumentation und Rechnungsstellung
• Einholen von Angeboten, Planung und Buchung von Reisen (ggf. im Austausch mit örtlichen Hafenagenturen oder Fluggesellschaften), Organisation von Umbuchungen und Stornierungen, Absprachen für Schiffsaufenthalte, Organisation von Übergepäck usw. 
• Schnittstelle und enge Kommunikation zwischen Dienstleistern (externes Reisebüro, Künstler/innen, freie Mitarbeitende) und internen Fachabteilungen in Berlin und Hamburg mithilfe von entsprechenden Buchungstools (DaVinci, System One)
• Vertretung innerhalb des Administration-Teams (z.B. Zuarbeit bei Lizenzthemen, Vertragserstellung für Künstler/innen oder freie Mitarbeitende inkl. Rechnungswesen, Budgetkontrolle, Korrespondenz)
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen

WONACH WIR SUCHEN

• Kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Reiseverkehrs- oder Reisebürokaufleute) oder alternativ betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zu Tourismus oder Kultur
• Erste Berufserfahrung bevorzugt im touristischen Bereich
• Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
• Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse 
• Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche 
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem SODEXO Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten “Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit”
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• “voiio” als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online. 

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.