Account Executive Groups & Incentives - operationeel

  • Rijswijk, Nederland

  • 87803

  • Product & Yield

  • Flexibel contract

  • Fulltime

  • 40

 

 

 

 

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega in de functie van Account Executive Groups & Incentives – operationeel.
Ben jij organisatorisch en administratief zeer sterk, heb je oog voor detail en heb je ervaring in de (zakelijke) reis-, sports-, of evenementenbranche? 

Als operationele Account Executive ben je de spin in het web en zorg je er voor dat alles rondom de organisatie en uitvoering van (zakelijke) groepsreizen en events op rolletjes loopt. In deze rol combineer je jouw passie voor reizen met je organisatietalent en weet je middels een gestructureerde werkwijze de opdrachtgever in alle opzichten te ontzorgen.
Nadat je sales collega’s weer een mooie nieuwe opdracht hebben binnengehaald, zorg jij voor de juiste operationele afstemming met verschillende stakeholders binnen TUI alsmede externe leveranciers zoals airlines en DMC’s. In het voorbereidingstraject van een nieuwe definitieve opdracht schakel je rechtstreeks met de opdrachtgever om de reis optimaal voor te bereiden en de laatste puntjes op de i te zetten.
Ook ben je verantwoordelijk voor alle bijkomende operationele zaken zoals het maken van reserveringen, betaalverkeer, reispapieren en de registratie en verwerking van alle relevante zaken in de verschillende TUI systemen.
Je begrijpt als geen ander dat een efficiënte samenwerking met je directe collega’s de basis vormt van een succesvol collectief.

OVER DE FUNCTIE
•    Registreren en bijhouden van offerte aanvragen in ons CRM systeem; 
•    Voorbereiden van calculaties, offertes en opdrachtbevestigingen;
•    Contact onderhouden met de opdrachtgever in het voorbereidingstraject
•    Het boekbaar maken en administratief verwerken van reizen in het boekingssysteem;
•    Verzorgen van de facturatie en (aan)betalingen;
•    Contact onderhouden met leveranciers voor de operationele voorbereiding;
•    Voorbereiden en versturen van reisbescheiden;

•    Je verdiepen in bestemmings- en reisinformatie;
•    Het opzetten van registratie/eventwebsites, reisapp, briefings etc.

OVER JOU
•    Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding;
•    Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de reis- of evenementenbranche; 

•    Je hebt concrete ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in corporate events&sports;
•    Jouw werkwijze is gestructureerd en je hebt oog voor detail;

•    Je kunt goed organiseren en werkt secuur;
•    Je bent een positief ingestelde teamplayer;
•    Je bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen;
•    Je bent flexibel en hebt absoluut geen 9 tot 5 mentaliteit.

 

 

OVER ONS

Naast een uitgebreid voorwaardenpakket brengt werken bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:

  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden;
  • Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
  • Personeelsvoordelen op reizen;
  • Life Long Learning (online/offline).

We zien jou graag de toekomst van reizen inspireren. Als je meer wilt lezen over wat Diversity & Inclusion voor ons betekent, bezoek dan Our DNA..