Sachbearbeiter/in Agency Service, 100% (w,m,d)

WAS DICH ERWARTET

• Du unterstützt bei der Zulassung neuer Agenturen und trägst so aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei

• Du verwaltest Agenturstammdaten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine lückenlose Datenpflege

• Du hilfst bei der Erstellung von Agenturverträgen und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente korrekt und rechtzeitig vorbereitet werden

• Du bereitest verschiedene Kommunikationsmassnahmen auf und trägst so dazu bei, dass alle internen und externen Botschaften klar und effektiv vermittelt werden

• Du erstellst und versendest Standardreports und unterstützt damit das Team bei der regelmäsigen Analyse und Auswertung relevanter Kennzahlen

• Du hilfst bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen und sorgst dafür, dass alle Abrechnungen genau und termingerecht erfolgen

• Du unterstützt im Aussendienst mit dem Ziel, selbstständig Reisebüros zu besuchen und langfristige Beziehungen aufzubauen

• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Aussendienstbesuchen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt erfasst und nachverfolgt werden

• Du trägst die Verantwortung für die Pflege und den Inhalt unseres Extranets

WAS DU MITBRINGST

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Grundausbildung - idealerweise im Tourismusbereich
• Du verfügst über 1 bis 2 Jahre Praxiserfahrung, vorzugsweise im stationären Reisevertrieb
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie Englisch- und /oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Du hast ein Flair für Zahlen und bringst sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Excel, Outlook und Word
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und zuverlässig und legst grossen Wert auf Vertraulichkeit
• Du bist Dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine interessante und fordernde Tätigkeit
• Ein junges dynamisches Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
• Attraktive Reisevorteile & -vergünstigungen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen in einer spannenden Branche
• Mittelständische Unternehmenskultur mit Hands-On Mentalität in einem internationalen Konzernumfeld
• 5 Wochen Ferien und ein freier Tag am Geburtstag

Let's TUI it:

Es ist unser über die Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.