Senior Material Supplier - Purchasing

TUI Group is the world's number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. Supply Chain is a function within our airline organisation responsible for the timely and most economical availability of aircraft spares to support the TUI operation and maintenance activities. The Supply Chain function operates as a multi-disciplinary team of experts driving efficiency and innovation.

As Senior Material Supplier, your focus will be to develop, manage, and improve:

Provide full material support to production areas including Maintenance Operational Control, Line Maintenance, Base Maintenance, Workshops and work with External Suppliers.

This vacancy is part of the preload and operational continental Supply Chain team based in H40, providing full material support and coordination on shift to all base production areas, in close relationship with the TUI Supply Chain centralized teams in UK.

In this role, you’ll report to the Belgium Line & Base Operational Supply Chain Team Leader and Duty Material Suppliers in Brussels

ABOUT THE ROLE

As Senior Material Supplier, you’ll be responsible for:
• The operational support and procurement of aircraft spare parts
• Tracing and tracking of on-going shipments worldwide and expediting the delivery of parts into the shops or to other stations
• Coordination of case-to-case logistical activities worldwide
• Monitoring task progress and taking the necessary action to deliver in agreed timescales/budgets, completing all paperwork in an accurate and timely manner
• Maintain a shift handover log for your designated area at the end of each day and liaise with other departments as necessary (e.g. outside agencies, airport authorities, Maintrol etc)
• Act up to Duty Material Supplier as requested within agreed levels of authority

• Facilitation of the performance management of strategic suppliers ensuring service level agreements (SLA’s) are met
• Forward provisioning of materials to meet business needs, ensure ‘loans-in’ are effectively managed and the exposure to surplus/waste is minimised
• Liaising with the engineering community to develop provisioning models, supporting, and participating in tendering/contract development, ensuring maximum value for money in any buying decisions is achieved
• Delivering appropriate/timely management reporting across all areas of responsibility
• Progressing/expediting outstanding orders for the timely delivery of material

ABOUT YOU

• Aviation background with supply chain experience, including procurement & tendering experience
• Strong IT skills and knowledge of engineering systems
• Ability to work on own initiative
• Demonstrate self-confidence and the ability to present at all levels across a wide engineering organisation
• Role requires strong business English, both spoken and written, and may involve some international travel

ABOUT OUR OFFER

• Working in the leading global tourism group: We stand for intercultural cooperation and offer the opportunity to work in international projects and teams.
• Mobile working, flexible working hours and working from abroad: We believe that work is something you do, not where you go. 
• Development and career opportunities: We promote the potential of our employees with a wide range of (digital) training opportunities and international career opportunities.
• Personal benefits: We offer attractive remuneration, generous travel benefits, extensive health & wellbeing offers and much more.
  

​​We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel.​  If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA

If you require any further information regarding this opportunity, please email careers@tui.co.uk

We really value your interest in TUI and will be back in touch with you shortly after the application closing date.

Senior Material Supplier - Purchasing

Le groupe TUI est le numéro un mondial du tourisme intégré. Au sein du groupe TUI, TUI Airline regroupe toutes les activités aériennes au Royaume-Uni, dans les pays nordiques, en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Espagne, au Maroc, en France et dans les Antilles néerlandaises. La chaîne d'approvisionnement est une fonction au sein de notre organisation aérienne responsable de la disponibilité en temps voulu et de la manière la plus économique des pièces détachées des avions pour soutenir les activités d'exploitation et de maintenance de TUI. La fonction Chaîne d'approvisionnement fonctionne comme une équipe multidisciplinaire d'experts qui favorisent l'efficacité et l'innovation. 

En tant que Senior Material Supplier, vous vous concentrerez sur le développement, la gestion et l'amélioration : 
Vous êtes responsable de la gestion de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et de la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement. 
Ce poste fait partie de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement continentale de préchargement et opérationnelle basée à H40, fournissant un soutien matériel complet et une coordination sur le quart à toutes les zones de production de la base, en étroite relation avec les équipes centralisées de la chaîne d'approvisionnement de TUI au Royaume-Uni. 
A ce titre, vous rendrez compte au Belgium Line & Base Operational Supply Chain Team Leader  et aux Duty Material Suppliers à Bruxelles.

A propos du poste

En tant que fournisseur principal de matériel, vous serez responsable de :
- du soutien opérationnel et de l'approvisionnement en pièces détachées d'aéronefs
- du suivi des expéditions en cours dans le monde entier et de l'accélération de la livraison des pièces dans les ateliers ou vers d'autres stations
- Coordination des activités logistiques au cas par cas dans le monde entier
- Contrôler l'avancement des tâches et prendre les mesures nécessaires pour respecter les délais/budgets convenus, en remplissant tous les documents avec précision et dans les délais impartis.
- Tenir un registre de transfert de poste pour la zone désignée à la fin de chaque journée et assurer la liaison avec d'autres services si nécessaire (par exemple, agences extérieures, autorités aéroportuaires, Maintrol, etc.)
- Assurer le rôle de fournisseur de matériel de service, le cas échéant, dans le respect des niveaux d'autorité convenus.

- Faciliter la gestion des performances des fournisseurs stratégiques en veillant à ce que les accords de niveau de service (SLA) soient respectés.
- Prévoir l'approvisionnement en matériaux pour répondre aux besoins de l'entreprise, s'assurer que les « prêts » sont gérés efficacement et que l'exposition aux surplus/déchets est minimisée.
- Assurer la liaison avec la communauté des ingénieurs pour développer des modèles d'approvisionnement, soutenir et participer à l'élaboration des appels d'offres/contrats, en veillant à ce que toutes les décisions d'achat présentent un rapport qualité-prix optimal.
- fournir des rapports de gestion appropriés et opportuns dans tous les domaines de responsabilité
- faire progresser/exploiter les commandes en cours pour assurer la livraison du matériel dans les délais impartis.

À propos de vous

- Expérience dans le domaine de l'aviation et de la chaîne d'approvisionnement, y compris en matière d'achats et d'appels d'offres.
- Solides compétences en informatique et connaissance des systèmes d'ingénierie
- Capacité à travailler de manière autonome
- Faire preuve de confiance en soi et être capable de se présenter à tous les niveaux au sein d'une vaste organisation d'ingénierie.
- Le poste requiert un excellent niveau d'anglais professionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit, et peut impliquer des déplacements à l'étranger.

À PROPOS DE NOTRE OFFRE

Travailler dans le premier groupe mondial de tourisme : Nous prônons la coopération interculturelle et offrons la possibilité de travailler dans des équipes et des projets internationaux.
Travail mobile, horaires de travail flexibles et travail à l'étranger : Nous pensons que le travail est quelque chose que l'on fait, et non l'endroit où l'on va. 
Développement et opportunités de carrière : Nous encourageons le potentiel de nos employés grâce à un large éventail d'opportunités de formation numérique et d'opportunités de carrière internationale.
Avantages personnels : Nous offrons une rémunération attrayante, des avantages généreux en matière de voyage, des offres étendues en matière de santé et de bien-être et bien plus encore.

Chez TUI, nous savons que les personnes sont aussi diverses que les destinations vers lesquelles nous envoyons nos clients. Nous aimons voir votre singularité briller et inspirer l'avenir du voyage. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité et l'inclusion signifient pour nous, il vous suffit de visiter notre page Smile Cliquez ici.

Senior Material Supplier - Purchasing

TUI Group is 's werelds nummer één bedrijf in toerisme. Binnen TUI Group groepeert TUI Airline alle luchtvaartactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk, Scandinavië, België, Nederland, Duitsland, Spanje, Marokko, Frankrijk en de Nederlandse Antillen.

Binnen de functie Supply Chain ben je verantwoordelijk voor de tijdige en meest economische beschikbaarheid van vliegtuigonderdelen ter ondersteuning van de exploitatie- en onderhoudsactiviteiten van TUI. Je werkt hier binnen een multidisciplinair team van experts die efficiëntie en innovatie stimuleren.

Als Senior Materiaal-leverancier ligt je focus op het ontwikkelen, beheren en verbeteren van:

Het bieden van materiaalondersteuning aan productiegebieden, waaronder Maintenance Operational Control, Line Maintenance, Base Maintenance, Workshops en het werken met externe leveranciers.

Deze vacature maakt deel uit van het voorbelastings- en operationele continentale Supply Chain-team in H40, dat volledige materiële ondersteuning en coördinatie tijdens de ploegendienst biedt aan alle basisproductiegebieden, in nauwe samenwerking met de gecentraliseerde TUI Supply Chain-teams in het Verenigd Koninkrijk.

In deze functie rapporteer je aan de Belgium Line & Base Operational Supply Chain Team Leader en Duty Material Suppliers in Brussel.

OVER DE ROL

Als Senior Materiaalleverancier ben je verantwoordelijk voor:

- De operationele ondersteuning en inkoop van vliegtuigonderdelen

- Traceren en volgen van lopende zendingen wereldwijd en het versnellen van de levering van onderdelen in de winkels of aan andere stations

- Het coördineren van case-to-case logistieke activiteiten wereldwijd

- De voortgang van taken bewaken en de nodige actie ondernemen om binnen de afgesproken tijd/budgetten te leveren, waarbij al het papierwerk nauwkeurig en op tijd wordt ingevuld

- Een wachtoverdrachtlogboek bijhouden voor het aangewezen gebied aan het einde van elke dag en indien nodig contact onderhouden met andere afdelingen (bijv. externe agentschappen, luchthavenautoriteiten, Maintrol enz.)

- Op verzoek optreden als dienstdoende materiaalleverancier binnen de overeengekomen autorisatieniveaus

- Vergemakkelijken van het prestatiebeheer van strategische leveranciers om ervoor te zorgen dat de SLA's (Service Level Agreements) worden nageleefd.

- Vooruitstrevende levering van materialen om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen, ervoor zorgen dat 'leningen' effectief worden beheerd en de blootstelling aan overschotten/afval tot een minimum beperken

- Contact onderhouden met de engineeringgemeenschap om bevoorradingsmodellen te ontwikkelen, ondersteuning bieden en deelnemen aan aanbestedingen/contractontwikkeling, ervoor zorgen dat bij aankoopbeslissingen zoveel mogelijk waar voor het geld wordt geboden

- Leveren van passende/tijdige managementrapportage over alle verantwoordelijkheidsgebieden

- Uitstaande orders afhandelen voor tijdige levering van materiaal

OVER JOUW

• Je bent in het bezit van een luchtvaartachtergrond met ervaring in de toeleveringsketen, inclusief ervaring met inkoop en aanbestedingen
• Je hebt sterke IT-vaardigheden en kennis van technische systemen
• Je werkt zelfstandig en neemt proactief initiatief wanneer dat nodig is.
• Zelfverzekerd en vaardig in het presenteren op alle niveaus binnen TUI
• Sterk zakelijk Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel voor deze functie, en internationale reizen kunnen deel uitmaken van de rol.

ONS AANBOD

• Een prima salaris, zeker voor de logistieke sector.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een IPB regeling en personeelskortingen op o.a. reizen en verzekeringen.
• 24 vakantiedagen plus 8 ADV dagen.
• Zeer goede reiskostenvergoeding.
• Een prettige werkomgeving in een Just culture.

At TUI, we know people are as diverse as the destinations we send our customers to.We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel.​  If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit our Smile page Click here