P2P Project Support Specialist (m/w/d)
*This role can be based in Luton or Hanover.*
Play a key role in delivering TUI’s ERP Readiness initiative by working with project team members in the identification of alignment and other process change activities in the P2P area as well as supporting on the preparation of the existing system for the transition. For the first part of this fixed term, the focus will be on supporting vendor master data cleansing. Once this activity is completed, the reporting line might change in line with the key activities.
ABOUT THE JOB
- Drive alignment and harmonisation on the basis of a detailed analysis of ways of working, with the initial focus being on vendor master data and the later inclusion of further P2P processes such as invoice processing, purchase order creation, workflows and account management.
- Analyse large volumes of data to identify e.g. vendor duplicates and incorrect/missing data in current vendor master data, define corrections based on own assessments and execute these in close collaboration with the relevant stakeholders, e.g. agree on vendor accounts to be closed, clear or move open AP items or purchase orders to another vendor, get redundant vendors deactivated or add data.
- Reconcile IC vendors with IC partners reported by Group and take the appropriate actions to make sure that open AP items and purchase orders are moved to the correct vendor so that the redundant vendor account can be closed.
- Identify and clear open items on vendors marked for deletion.
- Dive into the end-to-end processes within P2P and identify improvement opportunities to enhance the quality of data and process flows. This includes the analysis of the root causes of current weaknesses.
- Help prepare decision papers to propose process changes by pulling together any details of process differences between companies and analysing these.
- Foster excellent working relationships with colleagues and key stakeholders around the business to help resolve queries and issues raised by internal and external parties in an accurate and timely manner.
ABOUT YOU
- A positive and collaborative attitude and inquiring mind
- Strong analytical skills and meticulous attention to detail
- Ability to keep track of things, especially when dealing with mass data
- Ability to drive change while being a team player and open for different views
- Strong communication skills, both written and verbal
- Clear focus on execution and delivery - also when it comes to repetitive work
- Proven experience in Accounts Payable/Vendor Master Data
- Competent SAP and MS Office skills, in particular Excel
ABOUT OUR OFFER
- Fantastic holiday benefits including discounts, special offers and the ability to purchase additional ‘TUI time off’
- Health and Wellbeing support in five key areas – Financial, Health, Social, Community and Career
- Discretionary Bonus Scheme
- Private Medical Insurance, single cover with option to add dependants
- Permanent Health Insurance
- Pension scheme and life assurance
- Excellent rates with foreign exchange
We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA We encourage people with disabilities to apply.
Gerelateerde inhoud
-
Jouw carrière bij TUI Werken bij TUI betekent het creëren van onvergetelijke ervaringen. Of je nu graag in de lucht, op de grond of op zee werkt, of je een ervaren professional bent of net van school komt, je vindt je nieuwe carrière in een van onze geweldige teams.
-
Over TUI Wij zijn teamspelers, makers van vakantiedromen en innovators in de reisbranche. Wij zijn TUI, dé naam in wereldwijde reis- en vrijetijdsbelevingen die vakantiedromen waarmaakt.
-
Het beste team in de reiswereld We zijn een toonaangevend wereldwijd reis- en vrijetijdsbestedingsbedrijf, maar ons echte doel is om onvergetelijke vakantie-ervaringen voor al onze klanten te creëren. Samen met meer dan 65.000 collega's zijn we het beste team in de reisbranche.
-
-
-
-
-
-
Kantoorfuncties Bij TUI draait alles in onze bedrijfsfuncties om het mogelijk maken van een topvakantie voor onze gasten. Hier kun je belangrijke projecten starten, financiële doelen nastreven of onze medewerkers ondersteunen op hun weg.
-
Cruises We hebben een vloot van 16 cruiseschepen en navigeren door alle uitdagingen heen om onvergetelijke cruise-ervaringen te creëren die onze gasten hun leven lang zullen herinneren.
-
Vacatures in Hotels en Bestemmingen Begin met ons je droomcarrière in het buitenland. Er wachten onvergetelijke ervaringen op je. Of je nu op zoek bent naar avontuur of al op een van onze bestemmingen woont – we kunnen niet wachten tot je bij ons incheckt.
-
Retail en Contact Centers Er wachten veel carrièremogelijkheden op je in onze reisbureaus en callcenters – inclusief reislust. Word onderdeel van de TUI-familie en start een carrière die de harten van vakantiegangers sneller laat kloppen.
-
Early Careers Onze startersprogramma's zijn wereldwijd beschikbaar, en elke locatie heeft iets unieks te bieden. Ontdek wat we waar aanbieden.
-
Engineering en Onderhoud Of het nu gaat om het verkrijgen van de benodigde onderdelen, het naleven van strenge voorschriften of het onderhoud – we hebben alles onder controle en werken voortdurend aan het optimaliseren van de beschikbaarheid en prestaties van onze vloot.
-
Airline Stap aan boord bij TUI Airline, waar passie vleugels krijgt. Ons diverse team vormt het kloppend hart van onvergetelijke reizen en zorgt ervoor dat elke vakantie van onze klanten begint met een glimlach.
Banen voor jou
-
Process Excellence Consultant P2P (m/f/d)Hannover, Lower Saxony Rol bekijken
-
Mitarbeiter/in Asset-Management (m/w/d)Hannover, Lower Saxony Rol bekijken
-
Teamassistenz Investor Relations (m/w/d)Hannover, Lower Saxony Rol bekijken
-
Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d)Hannover, Lower Saxony Rol bekijken