AOC Training Administrator

De Training Administrator, die rapporteert aan de AOC Training Support Manager, biedt administratieve ondersteuning en coördinatie van trainingen aan het lokale Training team. De administrators zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van trainingen en staan op langere termijn in voor het optimaliseren van de trainingssystemen binnen TUI.

*Deze functie biedt de mogelijkheid om 3 dagen per week van thuis te werken (2 dagen per week op kantoor).*

Over de job

Als AOC Training Administrator zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor het vlot en efficiënt verloop van trainingen. Dit houdt onder andere het volgende in:

Dagelijkse opvolging van trainingen van Piloten en Cabin Crew

• Controle van trainingsgegevens zodat crew aan de regels voldoet
• Beantwoorden van vragen van crew omtrent trainingen
• Opvolging van benodigde crew documenten (licenties, medicals, paspoorten)

Ondersteunen van de locale Cabin Crew Instructors en Pilot Examiners

• Optimalisatie en automatisering van de doorstroom van trainingsgegevens
• Vragen van trainers beantwoorden
• Administratie en verwerking van afgenomen examens
• Contact met lokale luchtvaartautoriteiten onderhouden

Organisatie van de opstart van nieuwe Cabin Crew en Piloten

• Uitsturen van planning en opvragen documentatie
• Verzamelen van crew documenten
• Uitgave van Cabin Crew Attestations (CCA)

Je zal deel uitmaken van het AOC Training Team dat zich aan het departementale beleid en bepaalde procedures moet houden. Daarbij zullen constructieve werkrelaties met collega’s in het hele bedrijf bijdragen. Onze werkcultuur is gebaseerd op het aanleveren van een hoge graad van service naar onze piloten en cabin crew toe, met in acht name van een hoge standaard in het opvolgen van alle veiligheidskwesties volgens onze “Just Culture” . 

Hierbij zal je een goede werkrelatie onderhouden met de andere leden van het Airline Training team en de TAT.

ABOUT OUR OFFER:

Working at TUI has many advantages – here are some of the highlights:  

• Fantastic holiday benefits including discounts
• Online wellbeing and learning support
• Fun and dynamic work culture

TUI Group is the world’s number one integrated tourism business.  Within TUI Group, TUI Airline combines all airline activities.  Engineering & Maintenance is a truly international multi-disciplinary team, with a common mission.  We combine highly specialised technical expertise with a blend of agility, problem solving, innovation and pragmatism, to ensure we continue to deliver on our ambition to become stronger, smarter, and faster in the most cost efficient and sustainable way.