Marine Port Costs Manager
Reporting directly to the Head of Marine & Port Operations the Marine Port Costs Manager supports Marine & Port Operations Team to ensure that port costs are managed in the most prudent manner.
The Marine Port Costs Manager liaises with the Head of Marine & Port Operations, General Agents and Finance Department to approve future port costs from a marine perspective, track and analyse current season port costs to ensure that correct charges are billed and work with the Itineraries & Planning teams to ensure that itineraries are being planned and executed in the most cost efficient manner.
As a key member of the Marine & Port Operations Team, the Marine Port Costs Manager has significant voice and email contact with both internal and external stakeholders and will be expected to build good working relationships with all to deliver a best in class service.
ABOUT OUR OFFER
- Personal benefits: Attractive remuneration, discretionary bonus schemes, generous travel benefits, extensive health & well-being support, and more.
- Flexible working: Work is something you do, not somewhere you go. We encourage a healthy work-life balance with a dynamic working environment.
- A career to shape: Access the TUI Learning Hub to level-up and reach your ambitions.
- Broaden your network: We champion intercultural collaboration and provide opportunities to work on global projects and teams
- Community: Get involved with incredible local charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation.
Please note that this is a land-based role located at either our Southampton or Luton offices, offering a flexible hybrid work arrangement with international travel expectations.
Applications are now open until the 21st October for this 12-month Fixed Term Contract. Don't miss out on this incredible brand new opportunity and submit your application today.
ABOUT THE JOB
- Act as the main contact for the finance department to create accurate financial forecasts and budgets, and provide cost-saving strategies to the Head of Marine & Port Operations.
- Maintain the accuracy of the MXP Port Cost Management system and ensure FDA amounts are accurate and reflect the services procured.
- Verify supplier allocations in the FDA, compile weekly port analysis, and ensure month-end FDAs are processed and up-to-date for reporting purposes.
- Provide end-of-season ship-by-ship analysis of fixed and variable spends, and review the MXP Port Cost Management system for accuracy.
- Advise vessels on managing variable costs, assist in planning for the upcoming season, and review variable cost spends at the end of the season.
- Provide strategic analysis of home and wayport costs to outline port comparisons and identify opportunities for full-season service/commercial agreements to benefit from economies of scale.
- Offer strategic advice on cost-saving strategies for port fees and serve as the key contact for onboard teams regarding port costs.
- Ensure onboard teams follow procedures for reporting port costs, continuously improve port cost procedures, and assist with project work as required, including international travel.
ABOUT YOU
- Experience in analysing and approving both proforma and final disbursement accounts.
- Skilled in developing financial forecasts, particularly related to port costs.
- Knowledge of the MXP Itinerary and Port Cost Management system is preferred, it is not essential.
- Excellent communication skills, both written and oral.
- You can analyse and present data in various formats effectively.
- Strong problem-solving abilities, organisational skills, and attention to detail.
- Excel in organisation and planning, with the ability to prioritize and multitask in a high-pressure environment.
- You have a good knowledge of IT systems and processes, and you are proficient in Microsoft Excel.
From a workplace to a place to belong. At TUI we embrace diversity, equity, and inclusion, encouraging everyone to come as you are, because together, our potential is limitless.
We are committed to supporting candidates with disabilities and impairments so if you require any support, please do let us know.
#LI-CH1 #LI-Hybrid
-
Jouw carrière bij TUI Werken bij TUI betekent het creëren van onvergetelijke ervaringen. Of je nu graag in de lucht, op de grond of op zee werkt, of je een ervaren professional bent of net van school komt, je vindt je nieuwe carrière in een van onze geweldige teams.
-
Over TUI Wij zijn teamspelers, makers van vakantiedromen en innovators in de reisbranche. Wij zijn TUI, dé naam in wereldwijde reis- en vrijetijdsbelevingen die vakantiedromen waarmaakt.
-
Het beste team in de reiswereld We zijn een toonaangevend wereldwijd reis- en vrijetijdsbestedingsbedrijf, maar ons echte doel is om onvergetelijke vakantie-ervaringen voor al onze klanten te creëren. Samen met meer dan 65.000 collega's zijn we het beste team in de reisbranche.
-
-
-
-
-
-
-
-
Kantoorfuncties Bij TUI draait alles in onze bedrijfsfuncties om het mogelijk maken van een topvakantie voor onze gasten. Hier kun je belangrijke projecten starten, financiële doelen nastreven of onze medewerkers ondersteunen op hun weg.
-
Cruises We hebben een vloot van 16 cruiseschepen en navigeren door alle uitdagingen heen om onvergetelijke cruise-ervaringen te creëren die onze gasten hun leven lang zullen herinneren.
-
Vacatures in Hotels en Bestemmingen Begin met ons je droomcarrière in het buitenland. Er wachten onvergetelijke ervaringen op je. Of je nu op zoek bent naar avontuur of al op een van onze bestemmingen woont – we kunnen niet wachten tot je bij ons incheckt.
-
Retail en Contact Centers Er wachten veel carrièremogelijkheden op je in onze reisbureaus en callcenters – inclusief reislust. Word onderdeel van de TUI-familie en start een carrière die de harten van vakantiegangers sneller laat kloppen.
-
Early Careers Onze startersprogramma's zijn wereldwijd beschikbaar, en elke locatie heeft iets unieks te bieden. Ontdek wat we waar aanbieden.
-
Engineering en Onderhoud Of het nu gaat om het verkrijgen van de benodigde onderdelen, het naleven van strenge voorschriften of het onderhoud – we hebben alles onder controle en werken voortdurend aan het optimaliseren van de beschikbaarheid en prestaties van onze vloot.
-
Airline Stap aan boord bij TUI Airline, waar passie vleugels krijgt. Ons diverse team vormt het kloppend hart van onvergetelijke reizen en zorgt ervoor dat elke vakantie van onze klanten begint met een glimlach.
-
Tech, Digital en Data Innovaties in de reisbranche? Ons tech-team is er mee bezig! Of je nu enthousiast bent over softwareontwikkeling, data-analyse, UX/UI-design of cyberveiligheid – bij TUI vind je het perfecte platform om je carrière te lanceren.
-
-
-
-
-
How we hire At TUI we want to make your journey as a candidate as simple and transparent as we possibly can. We truly believe that your application to join TUI should be as exciting as going on holiday. Learn more about our application process.
-
-
-
-
-
Come as you are We weten dat mensen net zo divers zijn als de bestemmingen waar we onze klanten naartoe sturen. Net zoals reizen gaat over op verkenning gaan, zijn wij op reis om onze werkcultuur inclusiever te maken. Zo doen we diversiteit en inclusie bij TUI…
-
-