Marine Port Costs Manager
Reporting directly to the Head of Marine & Port Operations the Marine Port Costs Manager supports Marine & Port Operations Team to ensure that port costs are managed in the most prudent manner.
The Marine Port Costs Manager liaises with the Head of Marine & Port Operations, General Agents and Finance Department to approve future port costs from a marine perspective, track and analyse current season port costs to ensure that correct charges are billed and work with the Itineraries & Planning teams to ensure that itineraries are being planned and executed in the most cost efficient manner.
As a key member of the Marine & Port Operations Team, the Marine Port Costs Manager has significant voice and email contact with both internal and external stakeholders and will be expected to build good working relationships with all to deliver a best in class service.
ABOUT OUR OFFER
- Personal benefits: Attractive remuneration, discretionary bonus schemes, generous travel benefits, extensive health & well-being support, and more.
- Flexible working: Work is something you do, not somewhere you go. We encourage a healthy work-life balance with a dynamic working environment.
- A career to shape: Access the TUI Learning Hub to level-up and reach your ambitions.
- Broaden your network: We champion intercultural collaboration and provide opportunities to work on global projects and teams
- Community: Get involved with incredible local charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation.
Please note that this is a land-based role located at either our Southampton or Luton offices, offering a flexible hybrid work arrangement with international travel expectations.
Applications are now open until the 21st October for this 12-month Fixed Term Contract. Don't miss out on this incredible brand new opportunity and submit your application today.
ABOUT THE JOB
- Act as the main contact for the finance department to create accurate financial forecasts and budgets, and provide cost-saving strategies to the Head of Marine & Port Operations.
- Maintain the accuracy of the MXP Port Cost Management system and ensure FDA amounts are accurate and reflect the services procured.
- Verify supplier allocations in the FDA, compile weekly port analysis, and ensure month-end FDAs are processed and up-to-date for reporting purposes.
- Provide end-of-season ship-by-ship analysis of fixed and variable spends, and review the MXP Port Cost Management system for accuracy.
- Advise vessels on managing variable costs, assist in planning for the upcoming season, and review variable cost spends at the end of the season.
- Provide strategic analysis of home and wayport costs to outline port comparisons and identify opportunities for full-season service/commercial agreements to benefit from economies of scale.
- Offer strategic advice on cost-saving strategies for port fees and serve as the key contact for onboard teams regarding port costs.
- Ensure onboard teams follow procedures for reporting port costs, continuously improve port cost procedures, and assist with project work as required, including international travel.
ABOUT YOU
- Experience in analysing and approving both proforma and final disbursement accounts.
- Skilled in developing financial forecasts, particularly related to port costs.
- Knowledge of the MXP Itinerary and Port Cost Management system is preferred, it is not essential.
- Excellent communication skills, both written and oral.
- You can analyse and present data in various formats effectively.
- Strong problem-solving abilities, organisational skills, and attention to detail.
- Excel in organisation and planning, with the ability to prioritize and multitask in a high-pressure environment.
- You have a good knowledge of IT systems and processes, and you are proficient in Microsoft Excel.
From a workplace to a place to belong. At TUI we embrace diversity, equity, and inclusion, encouraging everyone to come as you are, because together, our potential is limitless.
We are committed to supporting candidates with disabilities and impairments so if you require any support, please do let us know.
#LI-CH1 #LI-Hybrid
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Votre carrière chez TUI Peu importe votre métier ou à quoi ressemblent vos journées. Si tu aimes travailler dans les airs, sur terre ou en mer, que tu sois un pro expérimenté ou que tu viennes de terminer tes études, tu trouveras ta nouvelle carrière dans l'une de nos équipes géniales.
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À propos de TUI Nous travaillons en équipe. Nous créons des vacances de rêve. Nous innovons.Nous sommes TUI, entreprise leader du voyage et des loisirs, et nous réalisons les rêves de vacances de nos clients, partout dans le monde.
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Les meilleurs compagnons de voyage Nous sommes une entreprise mondiale leader dans le domaine des voyages et des loisirs, mais notre vraie mission est de créer des expériences de vacances inoubliables pour tous nos clients. Avec plus de 65 000 collègues, nous formons la meilleure équipe dans le secteur du voyage.
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Imprint Find our imprint here.
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Fonctions supports Chez TUI, nos fonctions d'entreprise sont axées sur la création de vacances exceptionnelles pour nos invités. Ici, vous pouvez lancer des projets importants, viser des objectifs financiers ou soutenir nos collaborateurs dans leur parcours.
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Travailler pour les croisières TUI Nous exploitons une flotte de 16 navires de croisière et naviguons à travers tous les défis pour offrir des expériences de croisière inoubliables que nos invités se remémoreront toute leur vie.
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Emplois à l’étranger Commencez avec nous la carrière de vos rêves à l'étranger. Des expériences inoubliables vous attendent. Que vous soyez en quête d'aventure ou déjà résident d'une de nos destinations, nous avons hâte de vous accueillir parmi nous.
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Agences de voyages et centres de relation client De nombreuses opportunités de carrière vous attendent dans nos agences de voyages et centres d'appels – l'envie de voyager incluse. Devenez membre de la famille TUI et démarrez une carrière qui fera battre le cœur des vacanciers.
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Programmes internationaux de début de carrière Nos programmes d'entrée sont disponibles dans le monde entier, et chaque site a quelque chose d'unique à offrir. Découvrez ce que nous proposons et où.
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Ingénierie et maintenance Qu'il s'agisse de l'acquisition des pièces nécessaires, du respect des réglementations strictes ou de la maintenance – nous avons tout sous contrôle et travaillons constamment à optimiser la disponibilité et la performance de notre flotte.
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Compagnie Aérienne Embarquez pour un voyage avec TUI Airline, où la passion a rendez-vous avec le ciel! Notre équipe très diverse contribue aux plus beaux voyages en s’assurant que les vacances de nos clients commencent avec le sourire.
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Technologie, digital et data Des innovations dans le secteur du voyage ? Notre équipe technique s'en charge ! Que vous soyez passionné par le développement logiciel, l'analyse de données, le design UX/UI ou la cybersécurité – chez TUI, vous trouverez la plateforme idéale pour lancer votre carrière.
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Come as you are Nous savons que les gens sont aussi divers que les destinations vers lesquelles nous envoyons nos clients. Tout comme le voyage est une exploration, nous sommes en route pour rendre notre culture de travail plus inclusive. Voici comment nous faisons la diversité et l’inclusion chez TUI…
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